Las investigaciones realizadas en el campo de la dinámica de grupos han permitido establecer unas normas útiles para facilitar y perfeccionar la acción de los grupos. Estas técnicas constituyen procedimientos fundados científicamente y suficientemente probados en la práctica que permiten afirmar que una técnica adecuada tiene el poder de activar los impulsos y las motivaciones individuales y de estimular tanto la dinámica interna como la externa , de manera que las fuerzas puedan estar mejor integradas y dirigidas hacia las metas del grupo . Pueden ser utilizadas en forma complementaria en el desarrollo de una reunión o actividad de grupo.
Entre las diferentes técnicas que conforman a estas dinámicas se encuentran :
1. El foro
Varias personas discuten un tema determinado ante un auditorio. Esta técnica es una de las más utilizadas y entre sus características cabe destacar que:
- Permite la discusión y participación.
- Permite la libre exposición de ideas y opiniones de los miembros del grupo de una manera informal y con pocas limitaciones.
- Da oportunidad de conocer las opiniones del grupo sobre el tema tratado.
- El auditorio puede reflexionar también sobre tema tratado.
Integrantes:
El Coordinador
Es el encargado de la buena marcha del foro y sus funciones básicas son:
Dirige la participación de los expositores.
Determina el tiempo disponible para cada uno.
Señala el orden de las intervenciones y otorga el derecho de palabra.
Anima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema.
Presenta, al final, un resumen de lo expuesto, las conclusiones y los puntos coincidentes o discordantes.
El coordinador no emite su opinión sobre el tema discutido mientras se desarrolla el foro.
Los Ponentes: Son todas aquellas personas que se preparan para discutir sobre el tema y procurarán que su exposición sea sencilla y ordenada. No se deben desviar del tema tratado y procurarán seguir las normas del coordinador. Deben evitar, durante la presentación del tema, las referencias personales.
El Secretario, que tiene entre sus funciones:
Mantener el orden y la disciplina durante el foro.
Tomar nota sobre lo tratado y los puntos destacados.
Si el grupo es pequeño puede prescindirse del secretario.
2. La Mesa Redonda
Se utiliza cuando se desea conocer el punto de vista de distintas personas sobre un tema determinado. En esta técnica grupal se siguen una serie de pasos que favorecen el desarrollo de la misma:
Preparación
Se debe determinar con precisión el tema que se desea tratar en la mesa redonda.
Un miembro o dirigente del equipo puede encargarse de invitar a las personas que expondrán en la mesa redonda.
Preparar el local con carteleras, recortes de revistas o periódicos, relacionados con el tema a discutir.
Efectuar una reunión previa con el coordinador y los expositores para estudiar el desarrollo de la mesa redonda, establecer el orden de exposición, el tema y subtemas que se van a tratar.
Desarrollo
El coordinador inicia la mesa redonda:
Hace una breve introducción del tema que se va a tratar.
Explica el desarrollo de la mesa redonda.
Presenta a los expositores.
Explica el orden de intervención de los expositores.
Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor, pueden formular preguntas.
Cede la palabra al primer expositor.
Los Expositores
Cada expositor habla durante el tiempo estipulado. El coordinador avisará prudentemente al expositor cuando su tiempo se prolongue. Al concluir las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de las ideas formuladas por cada expositor y destaca las diferencias. Con posterioridad los expositores pueden aclarar, ampliar, defender sus puntos de vista durante unos minutos. Después, el coordinador emite un resumen final y concluidas las intervenciones, el auditorio puede formular sus preguntas a la mesa redonda.
Sugerencias
En esta parte la mesa redonda no debe prolongarse mas de dos horas estableciendo sugerencias sobre el tema ya discutido. En esta parte el coordinador deberá ser imparcial y objetivo en cada una de sus conclusiones.
3. El Panel
Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema sino que cada uno de los expositores presenta un punto o aspecto del mismo completando o ampliando, si es necesario, el punto de vista de los otros. En el panel los integrantes pueden varían de 4 a 6 personas , cada una especializada o capacitada en el punto que le corresponde y contará también con la presencia de un coordinador que se encargará de dirigir el panel. Para el establecimiento de esta técnica se siguen una serie de procedimientos entre los cuales tenemos :
La Preparación
El equipo elige el tema que quiere tratar. Se selecciona a los participantes del panel y al coordinador. Los expositores y el coordinador mantendrán una reunión con los siguientes objetivos:
Explicar el tema que quiere sea desarrollado.
Determinar el tema que le corresponde a cada uno de los expositores.
Acondicionar el local con láminas, recortes de periódicos, etc.
Desarrollo
El coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar. Después de que cada uno de los miembros del panel haya intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aun no se han mencionado. Luego al finalizar el tiempo de exposiciones el coordinador pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el coordinador dará sus conclusiones finales y dará paso al grupo de preguntas del los miembros del auditorio para los integrantes del panel .
4. Debate
Es una discusión entre dos o mas personas sobre un tema determinado , éste tiene como objetivo conocer todos los aspectos de un tema o asunto , a través de la exposición de las opiniones que sobre el tema tienen todos los integrantes de un grupo. Para que tenga éxito, en el grupo debe haber:
- Cooperación, en donde los miembros deben manifestar mutuo respeto.
- Orden, los participantes aguardan el uso de la palabra para permitir la participación de todos.
- Compromiso, se debe actuar con sinceridad y responsabilidad.
El debate esta integrado por:
Un director o coordinador encargado de declarar abierta la sesión , presenta el tema, conoce el tema y concluye el tema.
Un secretario que anota a las personas que van participando y el tiempo de intervención de cada una , esto con la finalidad de darle la oportunidad de participar a todos los integrantes.
Los participantes encargados de hablar del tema objeto de debate.
Un moderador representante de cada grupo y quien: prepara el tema y quien concede la palabra a los participantes; procura que se traten los puntos importantes sin salirse del tema; aclara dudas ; finaliza la actividad con el resumen de las diferentes opiniones y saca las conclusiones obtenidas en la discusión con ayuda de los demás .
5. El Phillips 66
Consiste en dividir el salón en 6 grupos de 6 personas , las cuales discuten durante 6 minutos un tema o problema (previsto o bien que haya surgido como tema durante el desarrollo de la reunión ). Seguidamente una persona del grupo se reúne con los otros con los otros 5 representantes y vuelve a formar un grupo de 6 , que por seis minutos mas, discutirán el mismo asunto, hasta que se llegue a una conclusión general .
Esta técnica permite que desarrolles tu capacidad de síntesis, contribuye a que superes el temor para hablar ante tus compañeros, fomenta tu sentido de responsabilidad y estimula la participación de todos los miembros del grupo. Para ello, se debe tener en cuenta el siguiente procedimiento:
Al finalizar el lapso de discusión en los grupos, el director solicitara a los secretarios la lectura de las conclusiones obtenidas en cada equipo y las escribirá en la pizarra.
Los miembros dialogan simultáneamente de a dos para discutir un tema o problema del momento. Cuchichear significa hablar en voz baja a una persona de modo que otros no se enteren. Consiste en dividir a un grupo en parejas que tratan en voz baja ( para no molestar a los demás ) un tema o cuestión del momento . De este modo todo el grupo trabaja simultáneamente sobre un mismo tema y en pocos minutos pueden obtener una opinión compartida sobre una pregunta formulada al conjunto .
7. Seminario
El seminario tiene por objetivo la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los miembros no reciben la información ya elaborada, sino que la indagan por su propios medios en un clima de colaboración reciproca .
Los miembros tienen intereses comunes en cuanto al tema , y un nivel semejante de información acerca del mismo.
El tema o material exige la investigación o búsqueda especifica en diversas fuentes. Un tema ya elaborado o expuesto en un libro no justifica el trabajo de seminario.
El desarrollo de las tareas, así como los temas y subtemas por tratarse son planificados por todos los miembros en la primera sesión de grupo.
Los resultados o conclusiones son responsabilidad de todo el grupo.
Todo seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación del trabajo realizado.
El seminario puede trabajar durante varios días hasta dar por terminada su labor . Las sesiones suelen durar dos o tres horas.
Preparación:
Desarrollo:
8. Torbellino De Ideas
Brainstorming, significa en inglés tormenta cerebral y a esta técnica se le denomina en español torbellino de ideas . Su objetivo consiste en desarrollar y ejercitar la imaginación creativa y establecer nuevas relaciones entre hechos. Esta es una técnica de grupo que parte del supuesto básico de que si se deja las personas actuar en un clima totalmente informal y con absoluta libertad para expresar lo que se les ocurre existe la posibilidad de que, entre el fragmento de cosas imposibles o descabelladas , aparezca una idea brillante que justifique todo lo demás. El torbellino de ideas tiene como función, precisamente, crear ese clima informal, permisivo al máximo, despreocupando, sin críticas y estimular el libre vuelo de la imaginación, hasta cierto punto .
El director del grupo especifica el problema a tratar, explica el procedimiento y las normas mínimas que han de seguirse dentro del clima informal básico. Puede designar a un secretario para registrar las ideas que se expongan.
Los miembros exponen su punto de vista sin restricciones, y el director solo interviene si hay que distribuir la palabra entre varios que desean hablar a la vez , o bien si las intervenciones se apartan demasiado del tema central. Estimulará a los que no participen, y se esforzará por mantener una atmósfera propicia para la participación espontánea.
El director del grupo hace un resumen y junto con los miembros extrae las conclusiones.
Consiste en reunir un grupo de personas capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, que exponen al auditorio sus ideas o conocimientos de forma sucesiva, integrando así un panorama lo más completo posible acerca de la cuestión de que se trate.
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se ha de tratar así como los aspectos en que se ha dividido, explica brevemente el procedimiento a seguir y hace la presentación de los expositores al auditorio. Hecho esto, cede la palabra al primer expositor de acuerdo con el orden establecido en la reunión de preparación .
Una vez terminada cada exposición, el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio. Las exposiciones no excederán de 15 minutos, tiempo que variara según el numero de participantes, de modo que en total no se invierta mucho mas de una hora .
Finalizada las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales idas expuestas . O, si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, comentarios, o para hacerse alguna pregunta entre sí. También puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del simposio sin dar lugar a discusión; o que el auditorio mismo discuta.
Conclusión
Las Dinámicas de Grupo son técnicas de discusión verbal, con las cuales se pueden confrontar diferentes puntos de vista en un clima de armonía y de respeto. Asimismo permite desarrollar la competencia comunicativa, ejercitar la pronunciación y practicar la coherencia entre el tono de voz, los gestos -lenguaje no verbal- y el uso de un lenguaje adecuado.

No hay comentarios:
Publicar un comentario